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通常受信メールの保存方法や表示方法などは電子メールアプリケーションによってそれぞれ異なるが、一般的には、到着したメールを順次保存しておき、メッセージのタイトル、タイムスタンプ、添付ファイルの有無などを一覧表示する形式のものが多い。ユーザーはこのインボックス一覧から適当なメールを選択することで、メッセージ本文を表示することができる。またメールソフトの多くは、インボックスのほかに自由にフォルダを用意することができるようになっており、差出人やメールの内容などによって保管場所を選ぶことができる。さらに、電子メールアプリケーションによっては、「自動振り分け機能」などと呼ばれる機能を持っており、到着したメッセージのタイトルや差出人などあらかじめユーザが指定した条件に従って、着信時に自動的にメールを振り分けて保存することができるものもある。なお、インボックスに対し、送信メールを一時的に保存しておく場所はアウトボックスと呼ばれる。
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